현금 수납 차액·청구 착오처럼 확인이 필요한 건은 매일 아침 알려 드리고,
청구·실손보험 서류·비급여 보고처럼 손이 많이 가는 일은 확인 목록으로 정리해 드립니다.
데이터 외부 전송 없음 · EMR 교체 없음 · 방문 설치
원장님 혼자 다 알 수 없는 것들
현금 수납, 진료 중엔 확인할 수가 없습니다
수원의 한 치과에서는 직원들이 3년간 현금 결제를 유도하고 일계표를 줄여 적는 방식으로 약 26억 원을 빼돌렸습니다. 원장님이 수납을 매일 확인하기 어렵다는 점을 노렸습니다.
출처: 연합뉴스, 2026.7급여·퇴직금 지급 내역, 서류만 믿고 계신가요?
울산의 한 병원 경리 직원은 퇴직금·상여금을 준 것처럼 서류를 꾸미는 등 300여 차례에 걸쳐 20억여 원을 빼돌렸습니다. 실제 지급 대상과 금액을 따로 대조해 보셔야 합니다.
출처: 연합뉴스, 2021.9세무조사는 비급여 현금 매출부터 봅니다
국세청은 현금할인 '이중가격'으로 수입 신고를 누락한 성형외과, 비급여 현금 매출 은닉 혐의가 있는 치과 등을 조사 대상으로 공개했습니다. 신고 누락과 증빙 없는 경비를 미리 확인해 두세요.
출처: 국세청 발표(데일리메디 2020.11, 조세금융신문 2026.5)퇴직 직원의 환자 정보 반출, 병원도 책임을 집니다
개원을 준비하던 의사가 환자 정보 3,976건을 빼낸 사건으로 한 대학병원이 과태료와 시정명령을 받았습니다. 대전의 한 치과병원에서도 퇴사 의사가 환자 약 1,000명의 연락처를 가져갔습니다.
출처: 한국경제 2026.9, 데일리덴탈 2026.2청구 착오·기록 누락, 현지조사에서 확인됩니다
2024년 복지부 현지조사 대상 730곳 중 612곳에서 부당청구가 확인됐습니다. 시술 영상 기록을 보관하지 않고 청구한 의원도 환수 대상이 됐습니다.
출처: 보건복지부 현지조사 현황, 심평원 사례(2025.3)연장·휴일수당, 계산이 맞는지 확인해 보셨나요?
2025년 노동부 기획감독에서 병·의원 25곳 근로자 273명에게 수당 등 9억 5천만 원이 덜 지급된 것이 확인됐습니다. 통상임금 산정 오류와 휴일수당 과소 지급 등이 적발됐습니다.
출처: 고용노동부 여수지청(프레시안, 2025.7)점검만이 아닙니다 · 반복 서류 업무
차트큐는 원내 기록을 매일 밤 읽어 정리해 둡니다. 청구나 보험 서류를 대신 제출하지 않고, 청구 담당 직원·세무사·노무사를 대신하지도 않습니다. 그분들이 바로 쓰실 수 있게 확인 목록과 자료를 준비해 드립니다.
건강보험 청구 삭감, 소명 자료 준비에 주말까지
한 피부과 원장은 한 번에 약 800건이 삭감됐고, 처치 코드마다 소명자료를 따로 준비하느라 주말까지 매달렸다고 말합니다.
출처: 의학신문, 2026.9차트큐가 정리해 드립니다
청구 전에 상병·처치 코드 누락·착오를 확인 목록으로 보여 드리고, 삭감된 건은 진료기록·코드·첨부 기록을 건별로 묶어 이의신청 준비 자료로 정리해 드립니다.
실손보험 서류 발급 요청, 창구 일이 줄지 않습니다
2025년 10월 25일부터 의원·약국도 실손보험 청구 전산화 대상이 됐지만, 시행 직전 의원·약국의 실손24 연계율은 6.9%였습니다. 연계 전이라면 영수증·세부산정내역서 발급 요청은 계속 창구로 옵니다.
출처: 금융위원회 보도자료, 2025.10차트큐가 정리해 드립니다
환자별 서류 발급 요청과 발급 여부를 하루 목록으로 정리하고, 요청됐는데 빠진 서류(영수증·세부내역서·진단서 등)를 확인해 드립니다. 실손24 연계는 쓰시는 EMR 업체를 통해 하시면 됩니다.
비급여 보고, 해마다 3월분을 정리해야 합니다
2024년부터 의원급도 매년 3월분 진료내역의 비급여 항목별 단가·빈도·상병명 등을 보고해야 합니다. 2024년 보고 대상 항목은 1,068개였습니다.
출처: 보건복지부 보도자료, 2024.3차트큐가 정리해 드립니다
3월분 비급여 진료 기록을 항목·단가·빈도별 표로 정리해 드립니다. 제출은 건강보험공단 시스템에서 원장님이 직접 하시면 됩니다.
현지조사 통보 뒤에 자료를 찾기 시작하면 바쁩니다
의협은 회원들이 가장 부담을 느끼는 현지조사·방문확인 대응을 돕기 위해 2025년 실사상담센터를 열었습니다. 복지부는 청구내역과 인력 신고 정보 등을 분석해 조사 대상을 고릅니다.
출처: 의협신문 2025.6, 보건복지부 현지조사 안내차트큐가 정리해 드립니다
인력 신고와 실제 근무, 본인부담금 수납, 진료기록 보관 여부를 평소에 대조해 두고, 기간별 기록 목록으로 정리해 드립니다.
직원이 자주 바뀌면 급여·근태 정리도 원장님 몫입니다
최저임금 인상과 근무여건 개선 요구 속에 의원급 구인난이 반복되고, “1년 내내 구인에 신경을 곤두세운다”는 원장님도 있습니다.
출처: 의협신문, 2025.7차트큐가 정리해 드립니다
입·퇴사, 근태, 급여 지급 기록을 대조해 맞지 않는 곳을 짚고, 노무사·세무사에게 그대로 넘기실 수 있는 월별 요약을 준비해 드립니다.
진료가 끝나야 서류를 볼 수 있는 원장님
비급여 보고, 환자 본인 확인 등 행정 업무가 늘면서 “원장이 진료 다 끝나고 야근할 수밖에 없다”는 개원가 목소리가 나옵니다.
출처: 청년의사, 2023.9차트큐가 정리해 드립니다
매일 아침 한 장 브리핑에 오늘 확인할 일과 이번 주 마감 서류만 추려 드립니다. 확인과 최종 판단은 원장님이 하십니다.
삭감·조사 결과를 보장하지 않습니다. 정리된 자료를 보시고 최종 판단은 원장님이 하십니다.
시키면 정리까지
긴 글 대신 표·그래프 한 장으로 맞는 것(✓)과 안 맞는 것(✕)을 보여 드립니다. 세무사·노무사에게 보낼 메일 초안도 만들어 두고, 원장님이 확인 후 직접 보내십니다.
Gemma가 정리하고 Llama·Mistral이 확인합니다. 차트큐는 메일을 보내거나 서류를 제출하지 않습니다.
현금 수납 대조 · 10월 (예시)
확인 필요확인 필요
₩3,850,000
건수
14건
✓ / ✕ / ?
1 / 2 / 2
| 카드 매출 | ✓ |
| 현금 입금 | ✕ |
| 현금영수증 | ? |
핵심 기능
원장님은 아침에 이상 건만 확인하시면 됩니다. 나머지는 AI가 합니다.
수납 누수 · 현금 수납 차액 점검
치과 · 피부·성형 · 한의원 · 내과
수납·매출·지출 내역을 매일 밤 자동으로 대조합니다. 현금 누락, 카드 취소 후 현금 재결제, 중복 지급 같은 패턴을 다음 날 아침 리포트로 알려드립니다.
퇴직자 계정 접속 · 대량 조회 점검
모든 진료과
퇴직 직원 계정이 아직 접속되는지, 진료시간 외 접속이나 한꺼번에 많은 환자 기록을 조회한 기록이 있는지 접속 기록을 정리해 보여드립니다.
청구 착오 · 기록 누락 대조
모든 진료과
건강보험 청구 내역과 진료 기록을 대조해 착오 청구나 기록 누락을 찾아냅니다. 세금계산서·지출 증빙과 입금 내역도 함께 대조합니다.
인사 · 인건비 점검
모든 진료과
퇴직자 급여 계속 지급, 출퇴근 기록 불일치, 연장·야간수당 계산 착오를 매월 급여 마감 전에 확인합니다.
온프레미스 — 환자 데이터를 병원 밖으로 보내지 않습니다
전체
원내에 두는 AI 서버에서만 분석합니다. 외부 클라우드 업로드 없이 분석하므로 보안 심사나 별도 동의 절차 걱정이 줄어듭니다.
경영 AI — 무엇이든 물어보세요
전체
"이번 달 현금 수납 이상한 건 있어?" "지난달 퇴직한 직원 계정 정리됐어?" 물어보면 바로 답합니다. 세 AI가 각자 분석하고 서로 교차 검증해 오탐을 줄입니다.
세무 보조 — 세무사 방문 전 먼저 확인
모든 진료과
지금 쓰는 세무·회계 프로그램은 그대로 두고, 지출·세금계산서 중 확인이 필요한 항목을 AI가 먼저 걸러냅니다. 세무사에게 정리된 자료를 넘길 수 있습니다.
원장님이 신경 쓰시는 것
차트큐가 매일 밤 장부와 기록을 대조해 확인할 건을 점검 리포트로 정리합니다. 원장님은 아침에 리포트만 보시고, 필요한 건만 세무사·노무사와 상의하시면 됩니다.
비용 누수 절감
새는 돈부터 막습니다.
세무 리스크 사전 점검
신고·증빙 누락을 미리 찾아 가산세·추징으로 이어지지 않게 합니다.
건강보험 청구 점검 · 현지조사 대비
청구 착오와 기록 누락을 내부에서 먼저 확인합니다.
정부 점검 대응 자료 준비
근로감독·개인정보 점검 때 필요한 자료를 미리 챙겨 둡니다.
세무사·노무사 상담이 빨라집니다. 세무사·회계사·노무사님께 넘길 자료를 매달 자동으로 정리해 드립니다. 자료 요청과 수정이 줄어 상담이 빨라지고, 세무조사·현지조사·근로감독 때 소명 자료를 준비하는 시간과 비용도 줄어듭니다. 차트큐는 전문가를 대체하지 않으며, 지금 맡기고 계신 세무사·회계사·노무사님과 더 빠르게 일하실 수 있도록 돕습니다.
※ 차트큐는 점검과 자료 정리를 돕는 도구이며, 결과는 확정 판단이 아닌 확인이 필요한 건의 목록입니다. 세무·노무·법률에 대한 최종 판단과 신고·대리는 세무사·노무사 등 전문가가 합니다. 세무사·노무사 연계는 준비 중이며, 필요하시면 문의해 주세요.
원장님이 직접 물어보는 것들
"이번 달 현금 수납 중에 장부에 안 잡힌 건 있어?"
"지난달 퇴직 처리한 직원 급여가 이번 달도 나갔어?"
"진료시간 외에 EMR 접속한 기록 있어?"
"이번 달 건강보험 청구 중에 기록이랑 안 맞는 게 있어?"
"야간수당 지급 내역 중에 이상한 패턴 있어?"
"이번 달 지출 중에 이상한 항목 있으면 다 보여줘."
연동 방법
EMR은 바꾸지 않습니다. 쓰시는 EMR에서 내보낸 파일 또는 연동으로 분석합니다.
병원 EMR
진료·청구·수납내보내기 파일 · 연동쓰시는 EMR에서 내보낸 파일(엑셀·CSV) 또는 연동으로 청구·수납·처방 내역을 분석합니다. EMR은 바꾸지 않습니다. 연동 가능 여부는 EMR마다 달라 설치 전에 확인해 드립니다.
인사 · 급여
근태·급여 대장파일 · 연동근태 기록이나 급여 대장 엑셀을 읽어 퇴직자 급여 계속 지급, 수당 계산 착오 등을 점검합니다.
엑셀 · CSV 직접 업로드
어떤 프로그램이든바로 업로드수납·매출·급여 엑셀이나 CSV 파일을 올리면 그 자리에서 분석합니다. 연동 설정 없이 방문 시연 당일에도 확인할 수 있습니다.
방문 시연 흐름
병원 방문
약속한 시간에 찾아뵙고, 샘플 데이터로 화면부터 보여드립니다.
원내 PC에서 파일 열기
원하시면 수납·매출·급여 엑셀을 원내 PC에서만 엽니다. 파일은 가져가지 않습니다.
AI 분석
수납 누수·퇴직자 급여·접속 기록 불일치를 그 자리에서 찾아봅니다.
원장님 확인
이상 건, 관련 법령 근거, 조치 방법을 화면에서 바로 확인합니다.
방문 시연은 엑셀 파일 하나면 됩니다. 연동 설정 없이 원내 PC에서 수납·매출·급여 파일을 열어 이상 건을 보여드립니다. 실제 데이터는 원내 PC에서만 분석하고 밖으로 가져가지 않습니다.
하드웨어
서버실은 필요 없습니다. 조용하고 전기를 적게 씁니다. 공유기에 LAN 하나 꽂으면 원내 PC에서 브라우저로 접속합니다.
베이직 · 원장 1~2인 의원
차트큐 전용 AI 서버
메모리 32GB · 선택: 정전 대비 UPS · 암호화 백업 SSD
프로 · 다인 의원 · 중소병원
차트큐 전용 AI 서버
메모리 32GB · 선택: 정전 대비 UPS · 암호화 백업 SSD
네트워크 · 지점 2곳 이상
지점마다 서버 1대
지점 규모에 따라 베이직·프로 지원 범위 선택
서버와 분석 기능은 같고, 지원 범위만 다릅니다. 월 이용료는 아래 가격에서 확인하실 수 있습니다.
환자 데이터를 병원 밖으로 보내지 않습니다
외부 클라우드 업로드 없이 원내 서버에서만 분석합니다. 보안 심사나 별도 동의 절차 걱정이 줄어들고, 인터넷 연결이 끊겨도 분석은 그대로 동작합니다. 원격 유지보수는 병원이 허락한 경우에만 진행합니다.
권장 사양 서버를 병원에서 직접 구매하셔도 됩니다. 이 경우 설치·세팅비만 받습니다.
비교
가격
모든 플랜에 같은 기능을 제공합니다. 베이직과 프로는 같은 전용 AI 서버(메모리 32GB)와 같은 분석 기능을 쓰고, 병원 규모와 지원 범위(결과 리뷰·응답 속도·방문 점검·직원 교육)에 따라 월 이용료가 달라지며, 결제 방식은 일시 구매 · 리스(분납) · 렌탈 구독 중에서 고르실 수 있습니다.
부가세 별도 · 사용량 추가 과금 없음 · 30일 무료 파일럿 · 렌탈은 설치비 0원
전 플랜 공통 제공 기능
설치비 0원 · 장비 포함 월 구독
원장 1~2인 의원·치과·한의원 · 직원 ~20명
베이직
설치비 0원 · 장비 포함 (이용료 49 + 장비 렌탈 16)
전용 AI 서버 · 메모리 32GB · 방문 설치·세팅
원장 3인 이상 의원 · 30병상 이하 병원 · 직원 ~60명
프로
설치비 0원 · 장비 포함 (이용료 89 + 장비 렌탈 18)
전용 AI 서버 · 메모리 32GB (베이직과 같은 서버) · 방문 설치·세팅
지점 2곳 이상 네트워크 의원
네트워크
지점별 베이직·프로 렌탈 구독 기준
지점마다 원내 AI 서버 1대
선택 옵션 — 필요하신 경우에만
UPS (무정전 전원장치)
정전·순간 전압 저하 때 몇 분간 전원을 유지해 AI 서버를 안전하게 종료합니다. 정전이 잦은 건물이라면 권장합니다.
일시 구매 20만원 · 리스·렌탈 월 1만원
암호화 백업 SSD
분석 기록을 암호화된 외장 SSD에 매일 따로 복사합니다. 서버가 고장 나도 쌓아 둔 점검 기록을 살릴 수 있습니다.
일시 구매 20만원 · 리스·렌탈 월 1만원
자주 묻는 질문 · 전체 보기
샘플 데이터로 30분 화상 시연을 받아보시거나, 병원 방문 시연을 신청하세요.
그다음 30일 무료 파일럿으로 직접 써보고 결정하시면 됩니다.
영업일 기준 1일 안에 연락드립니다